Maak van je herregistratie de motor van je persoonlijk leiderschap: weet wat BIG, SKJ of V&VN van je vragen, vertaal dit naar haalbare microdoelen en een jaarplan dat wél werkt. Ontdek hoe je met werkplekleren, intervisie en slimme scholingskeuzes zichtbaar groeit in je vak terwijl je PE-punten opbouwt. Met een digitaal portfolio, vaste routines en auditproof bewijsvoering houd je grip, voorkom je piekstress en blijf je met vertrouwen herregistreerbaar.
Wat betekent persoonlijk leiderschap bij herregistratie
Persoonlijk leiderschap bij herregistratie betekent dat je zelf regie neemt over je vakontwikkeling én over het tijdig voldoen aan de eisen van je register, in plaats van op het laatste moment punten te sprokkelen. Je vertaalt de harde criteria (zoals aantal uren werkervaring, nascholing of PE-punten) naar persoonlijke leerdoelen die passen bij je ambitie, je waarden en de behoeften van je cliënten of patiënten. Dat begint met helder weten wat er van je gevraagd wordt (bijvoorbeeld in BIG, SKJ of V&VN), en dit omzetten naar een haalbare jaarplanning met mijlpalen die je echt volhoudt. Je kiest leervormen die effect hebben in je dagelijks werk: casusbesprekingen, intervisie, e-learning of een masterclass die je direct toepast.
Je maakt leren zichtbaar door kort te reflecteren: wat heb je gedaan, wat heb je anders gedaan en welk resultaat zag je? Je bewaart bewijs in een digitaal portfolio, houdt je voortgang bij en plant vaste momenten om bij te sturen. Zo voorkom je piekstress en bouw je duurzaam aan kwaliteit. Persoonlijk leiderschap is ook grenzen stellen en slim kiezen: niet elke scholing voegt evenveel waarde toe. Je zegt ja tegen activiteiten die aantoonbaar bijdragen aan betere zorg of begeleiding, en nee tegen ruis. Het resultaat: je blijft met vertrouwen herregistreerbaar en je groeit gericht in je vak.
Van voldoen aan eisen naar vakbewuste groei
Vakbewuste groei begint zodra je herregistratie niet meer ziet als een afvinklijst, maar als motor voor beter handelen in de praktijk. Je vertaalt de eisen naar concrete leerdoelen die raken aan jouw casuïstiek: welke situaties wil je beter aankunnen, welke zorgresultaten wil je verbeteren, welke vaardigheden wil je aanscherpen. Vervolgens kies je leervormen met impact, zoals intervisie op terugkerende casussen, een e-learning die je direct toepast of een korte training met praktijkopdracht.
Je plant kleine experimenten in je werk, vraagt gericht feedback en legt vast wat werkt en wat niet. Door kort te reflecteren en bewijs in je portfolio te verzamelen, groeit je bekwaamheid zichtbaar mee met de eisen. Zo volgt herregistratie vanzelf uit je ontwikkeling, in plaats van andersom.
Registers en herregistratie-eisen in het kort (BIG, SKJ, V&VN, PE-punten)
Onderstaande tabel zet de belangrijkste Nederlandse registers en systemen (BIG, SKJ, V&VN en PE-punten) naast elkaar, zodat je snel ziet wat de herregistratie vraagt en hoe je dit slim en auditproof organiseert.
| Register/systeem | Termijn herregistratie | Wat telt mee (korte samenvatting) | Bewijs & slimme aanpak |
|---|---|---|---|
| BIG-register | Iedere 5 jaar | Voldoende recente werkervaring in het beroep (beroep-specifieke urennorm) óf via toets/assessment; geen PE-puntenverplichting binnen BIG zelf. | Bewaar werkgeververklaringen, contracten en urenregistraties; leg werkzaamheden tijdig vast en check beroepseisen op bigregister.nl. |
| SKJ (Kwaliteitsregister Jeugd) | Iedere 5 jaar | Combinatie van werkervaring, deskundigheidsbevordering (geaccrediteerde scholing/PE-punten) en aantoonbare professionele ontwikkeling/reflectie; eisen verschillen per registratietitel. | Gebruik je SKJ-portfolio: log punten, intervisie/reflectie en casuïstiek; verzamel certificaten en laat activiteiten accrediteren waar mogelijk. |
| V&VN Kwaliteitsregister | Meestal 5 jaar (registratiecyclus) | Punten via geaccrediteerde scholing en beroepsactiviteiten (zoals EBP, kwaliteitsprojecten, intervisie); norm en verdeling afhankelijk van functie/discipline. | Plan punten spreiden over de jaren; registreer direct bewijs (certificaten, reflecties, projectresultaten) in je digitaal portfolio/kwaliteitsregister. |
| PE-punten (algemeen accreditatiesysteem) | Per register vastgesteld (vaak 3-5 jaar) | Punten voor geaccrediteerde nascholing, e-learning, congressen en werkplekleren; accreditatie via eigen branche (bijv. V&VN, SKJ, GAIA/ABAN, KNGF). | Kies scholing die zowel bij je doelen past als geaccrediteerd is; bewaar deelnamebewijzen en koppel automatisch aan je register waar mogelijk. |
Kern: BIG draait primair om recente werkervaring, terwijl SKJ en V&VN zwaarder leunen op geaccrediteerde ontwikkeling en aantoonbare reflectie. Plan je punten en bewijsvoering door het jaar heen en controleer altijd de actuele eisen op de officiële registers.
Herregistratie draait om aantonen dat je bekwaam en actueel blijft. In het BIG-register (voor o.a. artsen, verpleegkundigen en fysiotherapeuten) laat je meestal elke vijf jaar zien dat je genoeg hebt gewerkt en je deskundigheid hebt onderhouden. Voor jeugdhulp en jeugdbescherming registreer je je bij SKJ, waar werkervaring, reflectie en scholing meetellen. Bij V&VN bouw je in het Kwaliteitsregister punten op met geaccrediteerde activiteiten, vaak over een periode van vijf jaar.
PE-punten staat voor permanente educatie: elke activiteit levert een aantal punten op waarmee je je ontwikkeling aantoont. De exacte eisen verschillen per register en functie, dus je checkt tijdig de normen, plant passende scholing en bewaart bewijs in je digitale portfolio. Zo voorkom je verrassingen en blijf je herregistreerbaar met vertrouwen.
[TIP] Tip: Maak een herregistratieplan, reserveer tijdblokken, reflecteer maandelijks op voortgang.
Slim plannen en bijhouden
Goed plannen is de kern van persoonlijk leiderschap bij herregistratie. Vertaal je eisen naar overzichtelijke stappen die passen bij jouw ritme.
- Deadlines en eisen vertalen naar een haalbaar jaarplan: reken terug vanaf je herregistratiedatum, kies per kwartaal heldere mijlpalen (bijv. PE-punten/uren/verplichte onderdelen), werk dit uit per maand en reserveer buffertijd rond piekdrukte en vakanties.
- Tools en routines: leg bewijs direct vast in je digitale portfolio (certificaten, uren, korte reflectie: wat deed je, waarom, wat veranderde er) en voeg accreditatiecodes toe; gebruik sjablonen, zet terugkerende agenda-items en herinneringen, en check maandelijks je voortgang in het accreditatieregister/dashboard.
- Microdoelen en punten in je werkweek: plan kleine, volhoudbare leeracties (30 min e-learning, casusreflectie, intervisie of literatuur), koppel ze aan bestaande gewoontes (einde dienst, teamoverleg) en registreer elke stap zodat punten en bewijs gestaag oplopen.
Zo wordt voortgang structureel in plaats van incidenteel. Met een slim plan en vaste routines ben je op tijd, zonder laatste-minuutstress.
Deadlines en eisen vertalen naar een haalbaar jaarplan
Begin met je herregistratiedatum en reken terug: hoeveel maanden heb je, hoeveel werkuren, scholingsuren of PE-punten moet je aantonen, en wat betekent dat per kwartaal en per maand. Zet vervolgens per periode concrete acties in je agenda, zoals een intervisiereeks, een e-learning met toets en een casusreflectie, en koppel deze aan vaste momenten in je werkweek. Werk met thema’s die aansluiten op je praktijk, zodat je leren direct rendeert.
Plan maandelijkse checkpoints om je voortgang te checken, bewijs te uploaden en zo nodig bij te sturen. Reserveer buffers rond vakanties en piekdrukte en bundel activiteiten slim, bijvoorbeeld een scholing plus implementatieopdracht op de werkvloer. Hou het realistisch: liever kleinere, vol te houden stappen dan ambitieuze pieken. Zo maak je van eisen een plan dat je echt uitvoert.
Tools en routines: digitaal portfolio, accreditatieregister en herinneringen
Met een slim digitaal portfolio maak je herregistratie behapbaar. Je legt bewijs direct vast na een activiteit: certificaat uploaden, accreditatiecode toevoegen, korte reflectie noteren en de uren registreren. Gebruik vaste sjablonen en tags per thema, zodat je later snel kunt filteren en rapporteren. Koppel waar kan aan het accreditatieregister, zodat behaalde punten automatisch worden bijgewerkt of eenvoudig te verifiëren zijn.
Plan terugkerende herinneringen in je agenda: maandelijks je voortgang checken, elk kwartaal je dossier opschonen en ontbrekende documenten verzamelen. Zet notificaties aan bij belangrijke deadlines en maak een vaste “na scholing”-routine van vijf minuten om alles te registreren. Zo voorkom je zoekwerk, minimaliseer je fouten en blijft je dossier altijd auditproof en up-to-date.
Microdoelen en punten verzamelen binnen je werkweek
Microdoelen helpen je om continu te groeien zonder extra werkdruk. Kies elke week één klein, concreet doel dat binnen 10 tot 20 minuten past in je bestaande routine, zoals een korte e-learning afronden, één casus reflecteren of een richtlijn opfrissen en meteen toepassen. Koppel dit aan vaste momenten (na een dienst, tijdens koffiepauze, aan het eind van een overleg) en leg direct bewijs vast in je digitale portfolio.
Plan waar mogelijk geaccrediteerde activiteiten, zoals intervisie of een webinar, en check vooraf de accreditatiecode zodat punten goed worden bijgeschreven. Bundel slim: een scholing combineren met een kleine implementatieopdracht op de werkvloer levert vaak meer impact én aantoonbare ontwikkeling op. Met wekelijkse microstappen voorkom je achterstand, bouw je gestaag punten op en blijft je dossier altijd actueel.
[TIP] Tip: Plan herregistratie-mijlpalen achteruit vanaf de deadline, met maandelijkse check.
Leren en ontwikkelen met impact
betekent dat je scholing kiest die direct zichtbaar verschil maakt in je werk én bijdraagt aan je herregistratie. Je vertrekt vanuit concrete praktijkvragen: waar loop je tegenaan, welke uitkomsten wil je verbeteren en welke bekwaamheden wil je aanscherpen. Daarna kies je leervormen die dicht op de praktijk zitten, zoals werkplekleren (leren tijdens je reguliere werkzaamheden), intervisie (gestructureerd casussen bespreken met collega’s) en korte trainingen met een opdracht die je meteen toepast. Je borgt het effect door kleine experimenten te plannen, feedback te vragen van collega’s en cliënten, en te reflecteren op wat beter werkt.
Leg de resultaten vast in je digitale portfolio met korte notities over aanpak, verandering en uitkomst, en koppel waar mogelijk accreditatie zodat de punten meetellen. Kies bewust: minder losse cursussen, meer doorlopende leerlijnen rond één thema dat jouw team en cliënten echt helpt. Zo groeit je deskundigheid merkbaar, stijgt de kwaliteit van zorg of begeleiding en bouw je tegelijk aantoonbaar aan je herregistratie-eisen.
Kies scholing die bij je doelen past
Begin bij je leerdoelen én je herregistratie-eisen: welke bekwaamheden wil je versterken en welke punten of uren moet je aantonen. Koppel dat aan je praktijk: kies scholing die aansluit op terugkerende casussen, protocollen of nieuwe taken. Check of de activiteit geaccrediteerd is (erkend voor punten) en of het niveau, de duur en de vorm bij je passen, zoals e-learning, een masterclass of blended leren. Let op transfer naar je werk: zit er een praktijkopdracht, intervisie of feedbackmoment in zodat je het geleerde direct toepast.
Regel tijd en budget met je leidinggevende en plan de uitvoering in je agenda. Vergelijk aanbieders op kwaliteit van docenten en accreditatiecodes. Formuleer vooraf succescriteria en leg na afloop bewijs en reflectie vast in je portfolio. Zo leer je gericht en telt elke stap mee voor je herregistratie.
Werkplekleren: intervisie, reflectie en feedback aantoonbaar maken
Werkplekleren telt pas echt mee als je het zichtbaar maakt. Leg bij intervisie vast wat je doel was, welke casus je besprak, welke inzichten je meeneemt en wat je verandert in je handelen. Gebruik een kort format zoals situatie, doel, actie, resultaat en vervolgstap, en voeg een deelnemerslijst of bevestiging van de intervisiebegeleider toe. Maak reflecties compact en praktijkgericht, bijvoorbeeld met Korthagen of STAR, en koppel ze aan kwaliteits- of competentie-eisen.
Verzamel gerichte feedback via 360-graden vragenlijsten, meekijkmomenten of korte observaties, en noteer wat je ermee doet. Anonimiseer casuïstiek en bewaak privacy. Upload bewijs direct in je digitale portfolio met datum, duur, accreditatiecode of supervisor, zodat uren en punten kloppen. Zo toon je ontwikkeling én impact aan zonder extra papierwerk.
[TIP] Tip: Koppel dagelijkse leeracties aan herregistratiedoelen; evalueer voortgang wekelijks.
Aantonen en auditproof zijn
Auditproof betekent dat je dossier klopt, actueel is en zich eenvoudig laat controleren. Richt je registratie daarom zo in dat elke stap van leerdoel tot resultaat traceerbaar is.
- Maak je dossier toetsbaar: noteer per activiteit leerdoel, context/werkplek, aantal uren, accreditatiecode, betrokkenen/begeleider, bewijs (presentielijst, certificaat, reflectie/evaluatie), en wat er veranderde in je handelen. Koppel de activiteit aan relevante competenties of kwaliteitseisen en sla bewijs op als PDF/foto met logische bestandsnaam (JJJJ-MM-DD_onderwerp) in je digitale portfolio.
- Bewijs en privacy op orde: verzamel meteen na afloop je stukken en upload ze; anonimiseer casuïstiek en leg alleen noodzakelijke gegevens vast. Bewaar bronlinks en accreditatiecodes, gebruik een heldere map- of tagstructuur, en maak maandelijks een back-up.
- Zelfcheck en fouten voorkomen: doe maandelijks een mini-audit waarin je punten/uren spiegelt aan het accreditatieregister, de geldigheid van accreditaties checkt en ontbrekende velden aanvult. Let op valkuilen zoals onduidelijke bestandsnamen, ontbrekende presentielijst/handtekening, dubbele of niet-relevante activiteiten, te weinig reflectie/impact, of geen koppeling aan eisen, en corrigeer dit direct.
Zo staat je dossier stevig bij een toetsing en kun je met vertrouwen herregistreren. Het scheelt tijd, stress en verrassingen op het laatste moment.
Bewijs verzamelen en documenteren
doe je het beste direct na elke activiteit, zodat niets verdwijnt in je geheugen. Upload certificaten en presentielijsten, noteer de accreditatiecode (de erkende puntenregistratie) en registreer datum, duur, leerdoel en wat er in je handelen is veranderd. Voeg bij werkplekleren een korte reflectie toe en, waar relevant, een supervisor- of intervisiebevestiging. Koppel elk item aan de juiste competenties of kwaliteitseisen, zodat duidelijk is waarom het telt voor je herregistratie.
Anonimiseer casuïstiek en gebruik duidelijke bestandsnamen met datum en onderwerp. Houd een vaste structuur in je digitale portfolio en plan maandelijkse momenten om hiaten te vullen en verschillen met het accreditatieregister te checken. Zo blijft je dossier compleet, controleerbaar en auditproof.
Zelfcheck en veelgemaakte fouten voorkomen
Met een korte zelfcheck hou je je dossier strak en voorkom je gedoe bij toetsing. Kijk maandelijks of je punten en uren kloppen met het accreditatieregister, of alle activiteiten een datum, duur, doel en accreditatiecode hebben, en of je reflectie duidelijk maakt wat je in je handelen hebt veranderd. Let op valkuilen: ontbrekende bewijsstukken (presentielijst, certificaat), niet-geaccrediteerde scholing die je wel meetelt, dubbele registraties, en casuïstiek die niet anoniem is.
Controleer of er een link is tussen activiteit en competenties of kwaliteitseisen, en of een intervisie of supervisie is bevestigd. Check ook de tijdlijn: zijn deadlines haalbaar en zit er ruimte voor uitloop. Maak tot slot een back-up en laat elk kwartaal iemand meelezen. Zo blijft je dossier compleet, helder en auditproof.
Veelgestelde vragen over persoonlijk leiderschap herregistratie
Wat is het belangrijkste om te weten over persoonlijk leiderschap herregistratie?
Persoonlijk leiderschap bij herregistratie betekent eigenaarschap nemen: van enkel voldoen naar vakbewuste groei. Ken je register (BIG, SKJ, V&VN) en PE-eisen, vertaal criteria naar leerdoelen, plan en bewijs, en borg auditproof routines.
Hoe begin je het beste met persoonlijk leiderschap herregistratie?
Begin met een nulmeting: registreer jouw register, deadlines, punteneisen en werkervaring. Vertaal dit naar een jaarplan met maanddoelen. Gebruik digitaal portfolio en accreditatieregister, plan herinneringen, verzamel bewijs wekelijks, en benut werkplekleren (intervisie, reflectie, feedback).
Wat zijn veelgemaakte fouten bij persoonlijk leiderschap herregistratie?
Valkuilen: te laat starten, punten najagen zonder leerdoelen, activiteiten zonder accreditatie, ontbrekende bewijzen (data, uren, handtekeningen), geen reflectieverslagen, slecht versiebeheer of back-up, en portfolio niet synchroniseren met register. Doe periodieke zelfcheck en pre-audit.